Calendario: tus tareas y seguimientos en un solo lugar

El Calendario junta en una sola pantalla todo lo que tienes que hacer: las tareas de tu trabajo y las llamadas pendientes a tus clientes. Lo apuntas una vez y la aplicación te lo recuerda el día que toca.

Dónde está

  • En el celular: Más → Calendario.
  • En la computadora: Calendario, en la barra de la izquierda.

Tarea o seguimiento: cuál usar

  • Tarea — cualquier cosa del trabajo: «Subir las fotos del PH», «Llevar las llaves al edificio». Puede tener hora y un cliente, pero no hace falta.
  • Seguimiento — volver a hablar con un cliente. Siempre va con un cliente, y en la nota escribes de qué le vas a hablar.

Apuntar algo nuevo

  1. Toca Agregar arriba a la derecha. En el celular el botón dice Nueva.
  2. Elige Tarea o Seguimiento.
  3. Si es una tarea, escribe qué hay que hacer, la fecha y, si quieres, la hora y el cliente.
  4. Si es un seguimiento, elige el cliente, la fecha y escribe de qué le vas a hablar.
  5. Guarda. Ya aparece en su día.

También puedes tocar un día en el calendario y usar Agregar para este día, o abrir la ficha de un cliente, entrar en Tareas y seguimientos y agregarlo desde ahí: ya sale con ese cliente puesto.

Pon la fecha del próximo paso en cuanto cuelgues

«Llamar a Ana el jueves para saber si vio el apartamento» te toma diez segundos. Acordarte el jueves sin apuntarlo no lo hace nadie.

Dos formas de mirarlo

  • Calendario — el mes entero. Tocas un día y debajo ves todo lo de ese día.
  • Lista — todo ordenado por día. Arriba eliges Hoy, Esta semana, Este mes o Todas las fechas, o pones tú las fechas en Desde y Hasta.

En las dos puedes ver Todo, sólo Tareas o sólo Seguimientos, y buscar por el nombre del cliente o por lo que escribiste.

Los estados

Toca la casilla de la izquierda de cada tarea y eliges cómo va:

  • Por completar — está pendiente y su fecha todavía no pasó.
  • En progreso — ya estás en ello.
  • Completada — hecha.
  • Incompleta — no se hizo. Si una tarea sigue pendiente y su fecha ya pasó, se marca así sola.

Arriba tienes un botón por cada estado con su número. Si algo se te pasó, sale un aviso en rojo; toca Verlas y te lleva a lo atrasado.

Para cambiar o borrar algo, usa el lápiz o la papelera de esa misma fila.

«Tu día», en el Inicio

Al abrir la aplicación, la tarjeta Tu día te enseña lo pendiente, de lo más atrasado a lo más lejano. Desde ahí mismo puedes marcarlo como hecho, escribirle al cliente por WhatsApp o borrarlo, sin entrar al Calendario. Debajo ves lo último que pasó en tu CRM. Ver todo te lleva a la lista completa.

Los avisos en tu celular

La aplicación te avisa de lo que tienes cada día:

  • Una tarea con hora te avisa sola, a su hora.
  • Lo que es para hoy sin hora llega junto en un solo aviso, a las 8 de la mañana.
  • Entre las 9 de la noche y las 8 de la mañana no te molestamos, salvo que tú hayas puesto una tarea a esa hora.

Para recibirlos, toca la campana de arriba y luego Activar. Con Enviarme una prueba compruebas en segundos que te llegan.

En iPhone, primero instala la app

El iPhone sólo deja recibir avisos si PropertyLink está instalado en tu pantalla de inicio. Instálalo y después activa los avisos desde la campana.

Las citas de tu agenda también salen aquí

Si usas la agenda en línea, cada cita que reserva un cliente aparece en tu Calendario como una tarea con su hora, sin que tengas que apuntarla.

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